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SharePoint Portal Server

时间:2009-12-25 22:37:18  来源:  作者:

 

SharePoint Portal Server 2003 使得企业能够开发出智能的门户站点,这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息,更有效地开展工作。 SharePoint Portal Server 2003 提供了一个企业的业务解决方案,它利用了单点登录和企业应用程序集成功能,以及灵活的部署选项和管理工具,将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。这个门户站点使得端到端的合作更为容易,实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众,更快地找到相关信息。公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。

 

  SharePoint Portal Server 2003 使用 Microsoft Windows SharePoint Services 2003站点为个人、信息和公司创建门户页面。这些页面可以通过公司和管理工具来扩展 Windows SharePoint Services站点的功能,并且使得团队能够在他们的站点中向整个企业发布信息。

 

  让信息工作起来

 

  SharePoint Portal Server 2003实现了多系统的单点访问,这些系统包括Microsoft Office System程序、商业智能和项目管理系统以及现有的业务应用程序(包括第三方和行业专用的程序)。这个门户站点构建在一个可伸缩的、高度分散的体系结构上,提供了多种用于部署、开发和管理的工具。所有的这些都使您的门户站点能够随着您的公司需求的增长而扩展。这些集成特性使您可以控制公司资源的使用。用户可以从系统和报告中及时提取出相关的信息并加以重新利用。也能快速定位和访问公司内的文档、项目以及最佳实践。 Microsoft Research 还开发了一个门户特性搜索技术,该技术使得您能够搜索文件共享、Web服务器、Microsoft Exchange Server公共文件夹、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站点。另外,您还可以通过标题来组织文档和信息,以及浏览相关内容。当添加了新的信息或现有信息发生更改时,系统会对您发出提醒,从而帮助您更好地使用这些数据。

 

  连接合作的个人和空间

 

  SharePoint Portal Server 2003 提供了功能强大的团队协作环境,使得组织能够在整个组织内部实现整合、组织、查找和提供 SharePoint站点。SharePoint站点可以用于团队、文档和会议,并能够扩展到客户和合作伙伴,从而扩展现有协作方式的影响范围和效率。而且,该门户站点还能够简化端到端的协作,向个人、团队、业务部门和整个企业提供文档和内容协作。它还具有文档版本、批准工作流、签入和签出、文档配置文件以及发布 功能,能够实现文档、项目和任务上的轻松协作。另外,这个门户站点使得信息工作者能够轻松地找到和利用个人、团队和现有的最佳实践——而不是在每个项目中都重新开始。

 

  设定和定制信息,使得更有生产力

 

  SharePoint Portal Server 2003 使得IT部门和用户可以定制和个性化门户站点体验。相关内容可以通过Web部件发送到门户站点,例如业务和Office程序、Web服务、新闻、销售和其他公司数据。Web部件可以由IT部门从Microsoft和行业合作伙伴处下载,或者也可以通过 Microsoft Visual Studio®.NET来开发。经过验证的用户可以从Web部件库中进行选择,在公司或部门的门户站点上添加Web部件,而不需要任何Web开发的经验。另外,IT部门可以锁定特殊的Web部件或页面区域,这样公司就能够通过门户站点向所有的员工发布重要的信息。用户也可以拥有自己的个人门户页面,该页面被称为“我的站点”。在这个页面上,他们可以组织日常使用的信息、程序和SharePoint站点。

 

  SharePoint的最新版本已经更名为Microsoft Office SharePoint Server MOSS

 

  现在最新的版本是SharePoint Server 2007

 

  微软的官方网站:http://www.microsoft.com/china/sharepoint/

 

  SharePoint 2007的十大优势

 

  提供简单、熟悉、一致的用户体验。

 

  Office SharePoint Server 2007 与用户熟悉的客户端桌面应用程序、电子邮件以及 Web 浏览器紧密集成,可以提供一致的用户体验,简化用户与内容、流程以及业务数据的交互。这种紧密集成加上现成的强大功能既能够帮助您使用服务本身,还能够推动产品的推广。

 

  通过简化日常的业务活动来提高员工生产率

 

  利用现成的工作流来启动、跟踪和报告常见的业务活动,例如,审阅和批准文档、跟踪问题以及收集签名。您不必编写任何代码即可完成这些活动。与您熟悉的客户端应用程序、电子邮件和 Web 浏览器紧密集成,为您提供简单、一致的体验。使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007(Microsoft Office FrontPage 的下一版本)等工具可以很方便地修改和扩展这些现成的工作流程。

 

  通过对内容进行全面的控制来满足法规的要求。

 

  根据符合性规则指定业务记录的安全设置、存储策略、审核策略和过期操作,有助于确保有效地控制和管理敏感业务信息。您还可以通过这种方式降低组织的诉讼风险。Office SharePoint Server 2007 与熟悉的桌面应用程序紧密集成,这意味着策略设置将应用于 Microsoft Office system 中的客户端应用程序,从而更便于员工了解和遵守规则要求。

 

  有效地管理和重用内容,提高业务价值。

 

  企业用户和内容作者可以创建要审批的内容和计划的部署方案,并将它们提交到 Intranet 或 Internet 网站。通过专用于维护文档的原始版本与不同翻译版本之间关系的新文档库模板,可以简化多语言内容的管理。

 

  简化在组织内访问不同系统上的结构化信息和非结构化信息的过程。

 

  授予用户通过 Office SharePoint Server 2007 访问 SAP 和 Siebel 等常见行业系统中的业务数据的权限。通过拖动可配置的后端连接,用户还可以创建个性化视图并通过浏览器与业务系统进行交互。企业范围的托管文档库可以帮助您的组织在一个中心位置存储和组织业务文档。

 

  将人员与信息及专业技术连接起来。

 

  Office SharePoint Server 2007 中的 Enterprise Search 结合了业务数据与关于文档、人员和网页的信息,生成全面而相关的结果。重复项折叠、拼写更正和警报等功能提高了结果的相关性,因此,您可以轻松找到所需信息。

 

  加快跨越组织边界的共享业务流程

 

  您无需编写任何自定义应用程序代码,就可以使用电子表单驱动的智能解决方案,通过 Web 浏览器从客户、合作伙伴和供应商处收集关键业务信息。内置的数据有效性验证规则可帮助您收集准确、一致的数据,这些数据可以直接集成到后端系统,从而避免了由于手动重新输入数据而导致的冗余和错误。

 

  共享业务数据而不泄漏敏感信息。

 

  通过在 Office SharePoint Server 2007 上运行的 Excel Services,员工可以使用 Web 浏览器访问实时交互的 Microsoft Office Excel 电子表格。使用这些电子表格可以维护并有效地共享一个集中的最新版本,同时帮助保护在文档中嵌入的所有专有信息(如财务模型)。

 

  在一个中心位置显示业务关键信息,使用户做出更加明智的决策。

 

  使用 Office SharePoint Server 2007 可以很方便地创建实时的交互式商业智能 (BI) 门户,这些门户使用仪表板、Web 部件、记分卡、主要绩效指标 (KPI) 以及业务数据连接技术等集成的 BI 功能,来汇总和显示来自不同数据源的业务关键信息。集中式“报表中心”网站可以让用户在一个位置找到最新的报表、电子表格或 KPI。

 

  提供了一个集成平台来管理整个企业内的 Intranet、Extranet 和 Internet 应用程序。

 

  Office SharePoint Server 2007 构建于可伸缩的开放式体系结构之上,支持包括 XML 和简单对象访问协议 (SOAP) 在内的 Web 服务和互操作性标准。它还具有大量开放的应用程序编程接口 (API) 以及针对列表和文档的事件处理程序。这些功能提供了与现有系统的集成,并提供融合新的非 Microsoft IT 投资的灵活性。

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