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175个事半功倍的方法(中英文对照)175 Ways to Get More Done in Less Time

时间:2010-06-04 06:56:03  来源:  作者:

开始 从正确的脚步开始

1、知道你的时间在哪里永远都是很有用的。所以纪录一下你是如何使用两周时间的。听起来是不是很无趣?也许是令人厌烦的。所以将它分成几段时间。好惊奇!你的纪录将显示你的大部分时间都花在对你来说不是最重要的目标上面。

2、专注,再专注,专注于开始一项任务比完成他们更重要。最重要的挑战就是开始第一步。(是不是感觉很好?)

3、每天都会有不可预料的事情发生。算上它,所以预留一点“机动时间”!不要让这些紧急事件来打乱你的生活。计划他们,完成他们然后马上回来先前的工作上。

4、把思考用纸纪录下来。把事情写下来可以使你的困惑和压力减小到最小。写下你的目标,待执行清单,甚或你正解决的问题。你会发现将事情写在纸上将呈现现在的状况。把所有的事情村在脑子里是对大脑的一种浪费,更不要说是一个很糟糕的记忆装置了。

5、将你的待完成任务清单分成A、B、C三个优先级,A代表对于你的成功很关键的活动,B则表示很重要但是还不够关键的活动,C表示如果你有事件完成则很不错的事情。从A开始最后到最好完成的事情。

6、这里有一个对每一个人都很有帮助的建议:为你的老板、同事甚至你的客户准备一个谈话文件。除非非常紧急,等到你的文件里至少有两个问题的时候再打电话给你有问题的那个人。

7、准备一个螺旋订装的笔记本,并且保持把你所有的备注情况记在上面作为以后的参考。不要把这些内容记在很容易丢失的单页的纸上或者N次贴上。

8、尝试一下新鲜事物。自诩阅读你的电子记事本所附带的操作指导。如果可以的话,尝试着去软件生产商的网站看看是否有新的软件更新发布,它将提升你的工作效率。你总会发现几个你从没有使用过的时间管理工具。让你的记事本做更多的工作这样你就可以在整理方面少做一些工作了。

9、只使用一个时间管理系统。不管你是使用电子的还是纸质的,一个持续使用的系统将会在搜寻信息方面减少很多时间的浪费。

10、胡言乱语!参加一个速度课程。你也许已经远远超过现在读这本书的进度了。

11、那些密码怎么样?强行的记住?简化你的密码并且用一个有逻辑的、容易记忆的办法来选择每一个密码。试图记住一个密码是无效的并且很浪费时间。你应该试图选择一个你可以用一只手输入的密码,这样你的另一只手就空下来了。

12、利用周六的两个小时来组织一下你自己。看一下最近你是怎么样的然后看看有没有提升的机会。你也许将会发现几个你可以只要更好的组织一下就可以减少个人时间浪费的地方。

13、为作计划专门留一个安静时间。让每一个人都知道这个时候不用去打扰你除非有什么紧急的情况或者有你家里人的电话。

14、把没用的东西都扔掉!即使是你上次看足球留下了的票。问一下自己如果我把这个东西仍了,最糟糕的事情是什么?在大多数情况下你都知道你都不会有大问题,所以马上开始打算填满你的垃圾桶吧!

15、在你桌子上的所有文件都盖上一个日期戳。这对你决定什么时候把这些纸张是归档还是扔掉有帮助。

16、如果你对你扔掉你的那些纸张感觉很头痛,那么你就找一个专门的文件夹来存放这些东西90天。如果你在90天之内没有用到,那你就可以把他们扔掉了。

17、如果在90天处理仍然感觉不舒服?那么就去找一个办公室的搜集专家并且成为他们的好朋友。办公室里总有些人即使一张备忘录和报告也会保存 10年。喜欢这些人吧,但是要把你的垃圾处理掉。

18、也请你相信我!大部分一年以上的文件也不再被需要再被使用到了。把这些文件归档然后拿开。如果可能的话把这些东西一次性处理掉以避免我只是把这些东西暂时放在这里的习惯。

19、对于文件管理的关键在于让它处于运动状态!(现在,我们是多么的简单?)把你的文件移动到文件栏里、你的文档中、你的待阅读文件夹中或者垃圾箱中。但是不要让他们只是躺在那里。

20、等等!在你离开办公室之前完成三件事情:1、清洁你的桌面;2、计划明天的活动和3、输入你的第二天待完成事情清单。然后你可以回家了。在离开之前规划好第二天的事情可以减轻你的压力使得你可以在离开办公室后更好的享受你的自由空间。
 


Want to get things done faster so you can accomplish more of your long-term goals? Okay. We’d all like that to happen. But the question we finally have to ask is, “How can I do that — get more things done in less time?

This book is loaded with ideas. But to get more done in less time, we have to make choices — and remember it is your life we’re talking about.

Now, don’t expect smoke and mirrors here. And don’t look to magically pull a few extra hours for your day out of thin air. Nope, there’s no magic formula. But, between the front and back covers of this book you’ll find 175 really, really good suggestions that will help you get things done faster…and usually better.

Notice, too — this book cuts to the chase:

No flowery prose.
No unnecessary charts or diagrams.
Just good, common sense suggestions that will help you make conscious decisions to increase your quality of life.

Search for that nugget of wisdom that will give you 10, 20, or 30 extra minutes a day. Then find another…and another…and another.

You may also want to try this approach: Select one or two of the tips each week. Describe the tip briefly with your staff at your team meeting and ask for everyone to try this week’s tip. Every environment is different, but chances are that some will stick with your team and result in exponential time savings for all involved.

Before you know it, you’re back in control — actually achieving those goals you’ve set for yourself.

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